差出通数とは？見積で重要な"発送数"の数え方

DM発送や郵便発送の見積を取るときに、「差出通数を教えてください」と言われることがあります。

差出通数とは、実際に差し出す郵便物・DMの総数を指す言葉です。DM発送では、郵便料金、封入作業、発送方法、納期などに関わる重要な数字になります。

ただし、実務では「宛名データ件数＝差出通数」とは限らない場合もあります。予備分、再送分、テスト送付などが含まれるケースもあり、見積時に通数がズレると追加費用や納期変更につながることもあります。

この記事では、差出通数の意味、DM発送での数え方、見積との関係、間違いやすい注意点をわかりやすく解説します。

差出通数とは？DM発送で使われる"発送数"のこと

差出通数とは、実際に発送する郵便物やDMの数を表す言葉です。

DM発送では、「1通」「2通」という数え方をするため、発送数を「通数」と呼びます。

たとえば、宛名データが5,000件あり、その全件へDMを送る場合、差出通数は5,000通になります。

一方で、同じ住所へ複数送付したり、一部除外があったりすると、宛名件数と差出通数が一致しない場合もあります。

DM担当者にとっては、「何件データがあるか」ではなく、「実際に何通発送するか」を整理することが重要です。

差出通数はなぜ重要なのか

差出通数は、DM発送の見積や料金に大きく影響します。

発送数が変わると、郵便料金だけでなく、印刷費、封入費、仕分け作業、発送スケジュールも変わるためです。

たとえば、500通と5,000通では、使える発送方法や割引条件が変わることがあります。

また、DM発送代行では、「概算5,000通」で見積を出していたものが、最終的に7,000通へ増えると、郵便料金や封入費が変わる場合があります。

そのため、差出通数は「なんとなくの数字」ではなく、発送計画の基準として扱うことが大切です。

DMの差出通数はどう数える？

差出通数は、「実際に発送するDMの数」を基準に数えます。

基本的には、「1通＝1件」で考えます。

ただし、実務では次のようなケースに注意が必要です。

予備分・テスト送付を含めるか確認する

本番発送とは別に、社内確認用やテスト送付用を印刷する場合があります。

見積時には、「実際に発送する数」と「印刷予備」を分けて伝えるとわかりやすくなります。

再送分を含む場合もある

DM発送後に返送や不着があり、再送するケースもあります。

発送代行会社によって見積ルールが異なるため、再送を想定している場合は事前確認が必要です。

差出通数の数え方で間違いやすいポイント

差出通数はシンプルに見えて、実務ではズレが起きやすい数字です。

特に、見積段階と本番発送段階で差が出るケースには注意しましょう。

たとえば、発送リスト確定後に500件追加されると、印刷数、封入作業、郵便料金がすべて変わる可能性があります。

そのため、DM発送では「概算通数」と「確定通数」を分けて管理することが重要です。

差出通数によって変わるDM発送の考え方

DM発送では、通数によって適した発送方法が変わります。

少量発送では、社内対応の方が早い場合もあります。一方で、数千通以上になると、封入・宛名印字・仕分けだけでも大きな作業になります。

特に、以下のような作業は通数が増えるほど負担が大きくなります。

そのため、差出通数は「郵便料金の数字」だけではなく、社内工数を考える基準にもなります。

DM発送見積で差出通数を伝えるときのポイント

DM発送代行へ見積を依頼するときは、差出通数をできるだけ正確に伝えることが大切です。

たとえば、「5,000通予定だが、最終的に±300通程度変動する可能性がある」と伝えておくと、見積ズレを減らしやすくなります。

また、封入内容が複数ある場合は、同じ通数でも作業費が変わる場合があります。

DM発送代行に相談するときのチェックリスト

差出通数だけでは、正確な見積ができない場合があります。

DM発送代行へ相談する際は、次の内容も整理しておくとスムーズです。

特に大量発送では、通数だけでなく「いつ発送するか」「どの方法を使うか」も重要になります。

早めに相談することで、料金だけでなく、発送スケジュールも組みやすくなります。

まとめ｜差出通数はDM見積と発送計画の基本になる数字

差出通数とは、実際に発送する郵便物やDMの総数を表す言葉です。

DM発送では、差出通数によって料金、発送方法、作業量、納期が変わるため、見積や発送計画の基本になる数字といえます。

特に大量DMでは、発送直前の通数変更や、宛名データのズレがコストや納期へ影響することがあります。

そのため、差出通数は「ただの件数」ではなく、DM発送全体を管理するための重要な数字として整理することが大切です。

よくある質問

Q1. 差出通数と宛名件数は同じですか？

A. 同じ場合もありますが、予備分や重複発送、再送分がある場合は異なることがあります。

Q2. テスト送付分も差出通数に含みますか？

A. 実際に発送する場合は含むことがあります。見積時に「本番分」と分けて伝えるとわかりやすくなります。

Q3. 差出通数が変わると見積も変わりますか？

A. はい。郵便料金、印刷費、封入費などが変動する場合があります。

Q4. 少量発送でも差出通数は必要ですか？

A. 必要です。少量でも、発送方法や料金を決める基準になります。

Q5. DM発送代行へはいつ通数を伝えればよいですか？

A. 概算でも早めに共有しておくと、発送計画や見積調整を進めやすくなります。

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この記事を書いた人

ジャストDM担当 N.H

販促DMの成功事例や最新トレンドを研究するマーケター。
自社一貫体制だからこそ言える、短納期で成果を出すための実務的なポイントを公開しています。