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はじめに

「ゆうメール」は冊子やカタログ、CD/DVDなどを安価に送れる配送サービスですが、さらに割安な「特約ゆうメール」があります。本記事では、特約ゆうメールの料金・条件・契約方法・比較ポイントについて、ユーザーの情報収集ニーズに応える形で丁寧に解説します。

特約ゆうメールとは何か？

特約ゆうメールとは、法人や個人を問わず、一定条件を満たして日本郵便と特約運賃契約を結ぶことで、通常のゆうメールよりも大幅に割安な料金で発送できる制度です。特に大量発送（DM、カタログ等）を行う事業者に利点があります

大口契約とされるケースでは、日本郵便と直接契約するか、特約契約済みの代行業者を利用する選択肢もあります。

ゆうメールの基本と特約との違い

通常ゆうメール

長辺34cm以内・厚さ3cm以内・重さ1kgまでの印刷物や電磁的記録媒体（CD/DVD等）を送れるサービスです。信書は不可ですが、無封の添え状や注文票などは同封可です。

特約ゆうメールの相違点

特約契約によって運賃が割引される他、サイズ・厚さの上限がやや変わることがあります（例：厚さ2cm以内となるケースも報告あり）。実際には契約時に見積もりごとに定められます。

特約ゆうメールの特約料金の実際

特約料金は、契約先、差出通数、仕様（サイズ・重さ）、発送先エリア等で企業ごとに上下します。

大量発送が条件となるため、通数が多いほど1通あたりのコストが下がる傾向があります。

一例として、定形外封筒100g程度を通常郵便180円とすると、特約契約によって60円程度となるケースもあります（提供企業による）。

特約 条件とは？契約に必要な要件

年間差出票数：一般に年間500通以上、中小口では500通〜50万通、大口では50万通以上が目安とされます。

郵便局との打合せや審査が必要で、申告した数を維持できない場合は更新不可となる可能性があります。

差出物は郵便番号で区分整理が必要、信書は禁止など、仕様にも制限があります。

特約契約 方法をステップで解説

集配郵便局への連絡

最寄りの集配郵便局に電話で「ゆうメールの特約契約を希望」と伝えます。

担当者との交渉

発送予定の通数や頻度、サイズ仕様などを伝えて見積もりを依頼します。料金提案後でも交渉可能です。
交渉のポイントとして、発送量が増えることで郵便局側にもメリットがある旨を伝えると効果的です。

契約締結と差出準備

見積金額で納得できれば正式契約。契約後すぐに利用可能になる場合が多いです。
発送時には、特約企業名を差出人に明記する必要があります。

特約ゆうメール 比較ポイント

直接契約 vs 代行業者経由

直接契約すると自社名義でゆうメール発行できますが、条件の維持や区分作業など負担があります。一方、代行業者を経由することで、差出通数条件や作業を代理対応してもらえます。

運賃の透明性と安さ

代行業者では大口価格で提供される場合が多く、1通あたりの料金がさらに低くなる可能性があります。

仕様対応と信書チェック

特約では信書送付禁止、送り状の扱いなど細かいルールがあるため、そちらへの対応能力も比較ポイントです。

結論

ゆうメールの割安版として注目される「特約ゆうメール」は、大量発送を前提とした法人や個人事業者にとって有効な配送コスト削減手段です。本記事で解説した特約料金、利用条件、契約の流れ、比較ポイントを参考に、信頼してご検討いただければ幸いです。

料金や条件については、お住まいの地域の集配郵便局や特約契約済みのDM発送代行業者に直接お問い合わせいただくと、より具体的かつ正確な見積が得られます。

最後に、「ゆうメール」を活用しつつ、特約ゆうメールのご検討を心よりお勧めします。