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一般書留とは？簡易書留との違いと正しい活用方法
一般書留とは？
「一般書留」とは、郵便局が提供する郵便サービスのひとつで、重要な書類や貴重品を安心・安全に送るための特別な配送方法です。通常の郵便とは異なり、発送から配達までの流れを記録し、万一の紛失や破損があった場合には一定額の補償が受けられます。
特に契約書・権利証・クレジットカード・パスポートなど、大切な書類を確実に相手に届けたい場合に選ばれる方法です。
また「簡易書留」と比較されることが多いですが、両者は補償額や利用目的に違いがあります。本記事では、料金一覧、出し方、利用事例、注意点を含めて網羅的に解説していきます。
一般書留の基礎知識とメリット
一般書留の最大の特徴は 補償制度と配達記録 です。
- 記録が残る：引受から配達まで記録され、追跡が可能
- 補償がある：万一の紛失・盗難・破損に備え、最大10万円（またはそれ以上を指定可能）の補償
- 信頼性が高い：重要書類の送付に適し、企業間取引や行政手続きでも利用される
一般書留を利用することで、単なる郵送では得られない「安心感」と「証拠性」が確保できます。
一般書留と簡易書留の違い
補償金額の違い
- 一般書留：基本は10万円までの補償。希望すればそれ以上の額を指定可能。
- 簡易書留：補償は5万円までに限定。
利用目的の違い
- 一般書留：高額な書類や貴重品（権利証・契約書・カード類）に適する。
- 簡易書留：比較的低リスクな書類（請求書・一般通知書など）に適する。
おすすめの使い分け方
- 大学への入学書類提出 → 一般書留
- 保険会社への請求書 → 簡易書留
- クレジットカード再発行の受け取り → 一般書留
一般書留の料金一覧と計算方法
基本料金表（定形・定形外郵便）
一般書留の料金は 郵便物の基本料金＋書留加算料（480円） で計算されます。
| 種類 | 重さ | 基本料金 | 書留加算 | 合計料金 |
|---|---|---|---|---|
| 定形郵便 | 25gまで | 110円 | ＋480円 | 590円 |
| 定形郵便 | 50gまで | 110円 | ＋480円 | 590円 |
| 定形外郵便 | 100gまで | 180円 | ＋480円 | 660円 |
| 定形外郵便 | 500gまで | 510円 | ＋480円 | 990円 |
追加オプションと費用
- 速達：＋300円～
- 配達証明：＋350円
- 内容証明：＋480円～
必要に応じてオプションを組み合わせることで、さらに確実な送付が可能です。
一般書留の出し方と郵便局での手続き
必要な準備物
- 郵送する書類や物品
- 宛先を記入した封筒
- 本人確認書類（必要に応じて）
窓口での流れ
- 郵便物を窓口に提出
- 書留オプションを依頼
- 料金を支払い、控えを受け取る
追跡方法
郵便局の公式サイトまたはアプリから、控えに記載された「追跡番号」を入力して確認可能。
一般書留で送れるもの・送れないもの
送れるもの
- 契約書・重要書類
- カード類（クレジットカード・キャッシュカード）
- チケット類
送れないもの
- 危険物（スプレー缶、火薬など）
- 現金（現金書留でのみ可）
- 生もの・壊れやすいもの
個人・法人・学生別の活用事例
個人の場合
- 保険契約の書類送付
- 相続関連の書類
法人の場合
- 顧客との契約書送付
- 社内機密資料のやり取り
学生の場合
- 大学の入学願書
- 奨学金関連の重要書類
利用シーン別おすすめの選び方（表形式）
| 利用目的 | 最適なサービス | 理由 |
|---|---|---|
| 契約書送付 | 一般書留 | 補償が手厚い |
| 請求書送付 | 簡易書留 | コストを抑えつつ記録を残せる |
| カード送付 | 一般書留 | 紛失時の補償が安心 |
| 通知書送付 | 普通郵便 | 重要度が低くコスト重視 |
一般書留利用時の注意点と失敗回避法
宛先記入の注意
誤字や住所不備は返送の原因に。郵便番号も正確に。
送れない物品に注意
現金や危険物は一般書留では不可。
料金不足のリスク
料金不足は受け付けられず、返送や遅延の原因になる。
よくある質問（FAQ）
- Q1：一般書留と簡易書留の違いは？
- → 補償額と利用目的が異なります。一般書留は補償が最大10万円、簡易書留は5万円までです。
- Q2：一般書留で現金は送れますか？
- → 送れません。現金は「現金書留」を利用する必要があります。
- Q3：追跡はどこまで可能ですか？
- → 引受から配達まで全行程を記録し、Web上で確認可能です。
- Q4：法人利用のメリットは？
- → 契約書や顧客情報を安全に送付でき、信頼性が向上します。
- Q5：料金は重量で決まりますか？
- → はい。基本料金は重量で決まり、書留加算料が一律で加わります。
- Q6：配達証明と組み合わせられますか？
- → はい。配達証明を追加することで「確実に相手に届いた証拠」を残せます。
今後の一般書留サービスの展望
デジタル化が進む中でも、契約書や原本のやり取りには「紙の郵送」が欠かせません。特に法的効力を持つ文書は電子化が難しく、今後も一般書留の需要は続くと考えられます。法人利用では、郵送代行サービスとの連携が増える見込みです。
失敗しない一般書留の選び方ガイド
- 送る物の重要度を確認する
- 補償額を考慮してサービスを選ぶ
- コストと安全性のバランスを取る
まとめ
一般書留とは、重要書類や貴重品を安全に送るための郵便サービスであり、簡易書留との違いは補償額と利用目的にあります。料金は基本郵便料金に加え、書留加算料480円が必要です。
契約書やクレジットカード、入学書類など、失敗できない重要な書類を送る際には、一般書留の利用が最も安心です。